腾讯文档指定权限设置教程:如何让特定用户查看与编辑文件

应用教程2024-10-22 22:06:51530280
在现代办公中,合理的权限管理至关重要。本文详细讲解如何在腾讯文档中设置特定用户的查看与编辑权限,确保文件共享的安全性和高效性。从基础的权限操作入手,逐步介绍权限设置步骤,以及常见问题的解决方案,帮助您更好地管理和分享您的文件。

腾讯文档适用多的人一起编写想要完成的文本文档,编写人数过多情况下必须创始人根据每个人设置编辑权限,所以想要指定人文本编辑情况下,以下属于具体设置方式,能够轻松指定好友文本编辑内容,仅有指定的好友才可以文本编辑。

腾讯文档指定权限设置教程:如何让特定用户查看与编辑文件

腾讯文档电脑版本-设置指定人能查看编辑文件方式实例教程

1,从腾讯文档的主页面新建一个在线文档编辑以后,进入编写的地区,挑选右上角人像图片轮廊标志,就会弹出文本文档权限设置网页页面,其中还有“仅我可是查看”、“指定人”、“每个人可查看”和“每个人可编辑”四种管理权限,大家应该选择第二个“指定人”,下面就需要对指定人员进行权限设置。

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2,点一下指定人之后,在弹出的网页页面上方有四种共享方式,分别为“近期合作好友”、“QQTIM好友”、“手机微信好友”和“文本文档群聊”,大家以微信好友为例子,将页面切换进微信好友的标签页,下边就会出现一个腾讯文档的微信号专属二维码,并在下方下拉框中将好友的文件权限由“可编辑”改为“可查看”,然后将这一二维码分享给微信里的好友就可以,另一方进入文档之后就只有访问不可以更改了。

腾讯文档指定权限设置教程:如何让特定用户查看与编辑文件

3,同时也可以进行其他的权限设置,比如选择“高端管理权限设置”网页页面下方“高端设置”,有“严禁查看者拷贝、导出来、下载附件、打印出、形成团本、储存为模板”和“严禁查看者申请办理编辑权限”这几种选择项,假如你有需要的话,还可以进行点选,设置上之后,查看的人也无法对内容进行以上去操作。

腾讯文档指定权限设置教程:如何让特定用户查看与编辑文件

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